Reglement & Privacy Stament Singelloop 2023
1 Reglement Singelloop Enschede
Artikel 1.1 Informatie
De Singelloop is een evenement dat jaarlijks wordt georganiseerd door Atletiekclub AC. TION ’48 (Organisator).
Het evenement bestaat in 2023 uit de volgende onderdelen:
- 5 Engelse Mijl recreatieloop
- 5 Engelse Mijl wedstrijdloop
- 5 Engelse Mijl bedrijvenloop (wedstrijd)
- 10 Engelse Mijl recreatieloop
- 10 Engelse Mijl wedstrijdloop
- 850 m Kidsrun
Het totale evenement wordt aangeduid als Singelloop Enschede.
Deelname aan de Singelloop Enschede geschiedt op eigen risico en eigen verantwoording. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige geleden materiële of immateriële schade op de singels en/of in het Volkspark/in de nabijheid van start/finish met inbegrip van inschrijfbureau, parkeerplaatsen en kleedruimtes.
De organisatie wijst elke verantwoordelijkheid van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers of aan in de begeleidings- en reclamekaravaan meerijdende personen en voertuigen.
De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal, vernieling en/of kwijtraken van goederen van deelnemers en begeleiders.
Instructies van politie, verkeersregelaars, veiligheidscoördinator, organisatie, wedstrijdleiding, beveiliging en medewerkers moeten te allen tijde direct opgevolgd worden. Ook dient men de aangegeven looproutes te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
Artikel 1.2 Wedstrijdorganisatie
1.2.1 Categorieën
De Singelloop Enschede wedstrijdloop over 5 Engelse Mijl kent de volgende categorieën:
- Mannen senioren, mannen 40+, mannen 50+
- Vrouwen senioren*
*I.v.m. een laag aantal deelnemende vrouwen aan de wedstrijd is er sprake van slechts 1 categorie.
De Singelloop Enschede wedstrijdloop over 10 Engelse Mijl kent de volgende categorieën:
- Mannen
- Vrouwen
1.2.2 Prijzen en prijzengeld
Bekijk hier het overzicht van de te winnen prijzen in de verschillende categorieën en de daarbij behorende geldbedragen.
1.2.3 Deelname
Deelname aan de recreatieve onderdelen staat vrij voor zowel officieel geregistreerde Atletiekunie-atleten als overige lopers. De wedstrijdloop is voorbehouden aan Atletiekunie-atleten met wedstrijdlicentie.
1.2.4 Kosten
Deelnamekosten worden jaarlijks vastgesteld door de organisatie en bekendgemaakt op het online inschrijfformulier en de website.
1.2.5 Inning
Voor de vaste onderdelen wordt het inschrijfgeld direct tijdens de online inschrijving middels iDeal geïnd.
1.2.6 Annuleren
Bij wijzigingen en/of annuleren tot en met 14 augustus 2023 worden de betaalde inschrijfkosten minus € 2,50 administratiekosten teruggestort op de bij inschrijving aangegeven bankrekening van de deelnemer. Na 14 augustus worden geen inschrijfkosten meer geretourneerd. Kosten voor extra’s zoals medaille graveren of het goede doel worden nooit gerestitueerd.
1.2.7 Minimale leeftijd
Een deelnemer dient op de dag waarop het evenement wordt gehouden tenminste de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd te hebben bereikt.
Deelnemers aan de 5 Engelse Mijl (8 km) zijn op de dag van het evenement minimaal 12 jaar.
Deelnemers aan de 10 Engelse Mijl (16 km) zijn op de dag van het evenement minimaal 16 jaar.
1.2.8 Maximale tijdsduur per afstand
Voor de 5 Engelse Mijl (8 km) geldt een maximale tijd van 75 minuten.
Voor de 10 Engelse Mijl (16 km) geldt een maximale tijd van 120 minuten.
1.2.9 Tijdregistratie
Voor tijdregistratie van de vaste onderdelen wordt gebruik gemaakt van elektronische tijdregistratie van MyLaps.
1.2.10 Uitslagen/klassement
De deelnemer gaat akkoord met het publiceren van voor- en achternaam, woonplaats, land en finishtijd in de online uitslagen. Voor alle onderdelen van het evenement worden de nettotijden gebruikt voor het opstellen van de individuele eindklassementen. De wedstrijd is op basis van brutotijd.
Artikel 1.3 Portretrecht
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming voor het maken van video-, foto- en geluidsopnamen waar de deelnemer mogelijk in of op voor zal komen. Het is de organisatie toegestaan deze opnames openbaar te maken dan wel voor promotionele doeleinden van de Singelloop Enschede te gebruiken.
Artikel 1.4 Goede doel
Jaarlijks bepaalt de organisatie een organisatie en/of stichting, waaraan de deelnemer een bijdrage kan doneren. Het goede doel wordt op de website en op het inschrijfformulier gecommuniceerd.
Artikel 1.5 Drones
Het is te allen tijde verboden tijdens de op- en afbouw en de duur van het evenement met drones boven het Volkspark of boven de singels te vliegen om opnames van het evenement te maken. Het vliegen met drones is uitsluitend met toestemming van de veiligheidscoördinator én een geldende vergunning toegestaan.
Artikel 1.6 Begeleiding op parcours
1.6.1 Fietsen, buggy’s, andere vervoermiddelen, honden verboden
Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger, scootmobiel of ander vervoermiddel deel te nemen aan de wedstrijd. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel.
1.6.2 Deelname uitsluitend open voor hardlopers
Het is niet toegestaan aan het evenement deel te nemen per rolstoel, wheeler, running frame, et cetera. De enige uitzondering is een speciaal onderdeel voor frame runners indien deze wordt georganiseerd.
Artikel 1.7 Parcours
Voor de diverse onderdelen van het evenement wordt gebruik gemaakt van de singels die het centrum van Enschede omsluiten. Start en finish zijn gesitueerd in het Volkspark. Het parcours wordt rechtsom gelopen over achtereenvolgens:
- Start in Volkspark in richting tunnel Parkweg
- Tubantiasingel
- Boddenkampsingel
- Lasondersingel
- Laaressingel
- Oliemolensingel
- Hogelandsingel
- Varviksingel
- Getfertsingel
- Pathmossingel
- Volksparksingel
- Volkspark (ingang aan Volksparksingel)
2 Subreglement Bedrijvenloop
Artikel 2.1 Informatie
Voor de Bedrijvenloop is het algemene Singelloop Enschede-Reglement van toepassing, voor zover niet aangepast door dit subreglement.
De Bedrijvenloop is een wedstrijdonderdeel van de Singelloop Enschede. De afstand is voor alle lopers gelijk en bedraagt 5 Engelse Mijl.
Artikel 2.2 Deelname
Inschrijving vindt plaats per bedrijventeam; een bedrijventeam bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 personen, werkzaam bij aan hetzelfde bedrijf. Per bedrijventeam is één gastloper, die geen medewerker van het betreffende bedrijf is, toegestaan.
De deelnamekosten worden jaarlijks vastgesteld en bekendgemaakt via de website.
Artikel 2.3 Uitslagen/klassement
De nettotijden van de drie snelste lopers uit hetzelfde bedrijventeam worden bij elkaar opgeteld en bepalen de totaaltijd, en daarmee de klassering van het bedrijventeam. Individuele deelnemers van een bedrijventeam met een wedstrijdlicentie dingen mee naar de prijzen in de Singelloop-wedstrijd (5 EM), mits dit persoonlijk en tijdig op voorhand doorgegeven is aan de organisatie via [email protected].
Artikel 2.4 Prijzen
De prijzen voor de eerste drie bedrijventeams van de Bedrijvenloop worden jaarlijks vastgesteld. Lopers met wedstrijdlicentie dingen mee naar de prijzen van de individuele wedstrijd 5 EM. Lopers dienen dit persoonlijk en tijdig aan te geven bij de organisatie via [email protected].
Artikel 2.5 Parcours
Voor beschrijving van het parcours zie Artikel 1.7 Parcours.
3 Privacy Statement
De verstrekte persoonsgegevens via het inschrijfformulier worden door de Singelloop Enschede opgenomen in een bestand. De Singelloop-deelnemer geeft door middel van de inschrijving toestemming aan de Singelloop Enschede tot gebruik van de gegevens voor het verzenden van startnummers per post en informatie via e-mail aan de inschrijver. Het is de inschrijver te allen tijde toegestaan kosteloos per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Singelloop Enschede, waarna de Organisator het verzenden stop zal zetten.
De Deelnemer verleent door inschrijving toestemming aan de Singelloop Enschede tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming voor het maken van video-, foto- en geluidsopnamen waar de deelnemer mogelijk in of op voor zal komen. Het is de organisatie toegestaan deze opnames openbaar te maken dan wel voor promotionele doeleinden van de Singelloop Enschede te gebruiken.
